ACTA No. 164
Fecha: Febrero 24 de 2010
Hora Inicio: 7:00 PM
Hora Final: 10.00PM
Se dio lectura del Orden del día, así:
1. Llamado a lista y verificación del Quórum
2. Lectura del Acta de Asamblea No. 026
3. Elección de cargos Consejo de Administración.
4. Evaluación de la Asamblea
5. Contadores de Agua
6. Programación de trabajos en la parcelación
7. Análisis del presupuesto vs. gastos
Desarrollo del Orden del día
1. Llamado a lista y verificación de Quórum. Asistieron a la reunión las siguientes personas:
Señores; Guillermo Diez Marmolejo, Guillermo Tafur, Libardo Clavijo, Luís Carlos Chaparro, Oscar Rosero, Felipe Medina, Eduardo Ramos y la Contadora Nelly Ortega .
2. Lectura del Acta de Asamblea No. 26 de 2.010, realizada el 4 de Febrero de 2010,se entrego al señor Eduardo Ramos Revisor de acta para su revisión aprobación y firma y posteriormente será enviada al señor Humberto Mondragón, segundo revisor de acta nombrados en la Asamblea.
3. Elección de cargos Consejo de Administración. Después de un debate el Consejo de administración quedó integrado así:
PRINCIPALES Y SUPLENTES
PRESIDENTE: GUILLERMO DIEZ MARMOLEJO
SUPLENTE: LUIS CARLOS CHAPARRO
VICEPRESIDENTE: GUILLEMO TAFUR
SUPLENTE: ROLANDO SOTO
TESORERO: LUIS FELIPE MEDINA
SUPLENTE: LIBARDO CLAVIJO
SECRETARIO: JAIME GIL JARAMILLO
SUPLENTE: LUIS ALFREDO PRADO
VOCAL: OSCAR ROSERO
SUPLENTE: EDUARDO RAMOS
4.- Evaluación de la Asamblea.
Interviene en primer lugar el Señor Libardo quien sugiere que para las próximas Asambleas el presidente debe ser una persona diferente de la junta administradora, ya que la junta no puede ser arte y parte en el manejo de la Asamblea.
El señor Felipe Medina opina que la asamblea fue muy enriquecedora para todas las personas, la exposición del Doctor Jaime Gil sobre el tema del Agua, fue muy importante y logro la sensibilización al final por el desconocimiento de un tema que es de vital importancia en estos momentos.
Interviene el señor Oscar Rosero quien hace algunas preguntas con respecto al sitio donde se realiza la Asamblea, propone que para un futuro se realice en un sitio mas ameno, propone cotizar en Comfenalco. Las demás personas están de acuerdo con esta propuesta. El señor Rosero manifiesta que hace falta mas formalismo en la parte de los nombramientos y aprobaciones durante la Asamblea y que los informes Contables se deben enviar con anticipación ya que así todas las personas pueden participar con mas claridad, también manifiesta que las exposiciones de los compañeros Jaime Gil y Libardo Clavijo fueron muy enriquecedoras.
El señor Luís Carlos Chaparro manifiesta que la Asamblea lo llevo a la reflexión que debe trabajar mas, que los resultados fueron excelentes y que debe participar mas.
En cuanto al sitio de la Asamblea opina de igual manera que no es el lugar indicado que se estudie la posibilidad de ubicar otro sitio, y que la votación debe ser mas solemne. Que se debe aprovechar el Internet, que haya mas claridad con los Señores Llanos ya que se puede presentar para malos entendidos, considera que hay personas que sienten que el Señor Diez esta aliado con los señores Llanos.
Interviene el señor Guillermo Tafur hace una exposición de la razón por la cual se han realizado las reuniones con el señor Gilberto Llanos explicando las razones y las ventajas que se han obtenido al tener al señor Llanos como aliado y no como enemigo, ya que el señor Llanos no tenia con quien compartir sus ideas como por ejemplo convertir a Maratea en zona común y no privada, se esta en negociación de pagar la deuda de 15 lotes que tienen agua y energía con tierra, que el acueducto que es de la parcelación no esta por escritura sino por servidumbre y que José Eduardo Llanos y Gilberto Llanos cesa cada uno el 25% así la parcelación tendría el 50% por escritura de los terrenos y del acueducto.
También manifiesta que el Presidente debe tener el consenso de todo el consejo, cuando se trata de tomar decisiones estas deben ser en conjunto con todos los miembros de la junta y no actuar por impulsos.
El señor Guillermo Diez manifiesta que la idea resulta muy enriquecedora y agradece a cada uno de losparticipantes por los aportes hechos.
Con respecto a las caballerizas manifiesta que se debe integrar una comisión con las personas que tienen caballos .
El señor Eduardo Ramos media para hacer un aporte, y crear por Internet un blog de esta manera tendríamos mas contacto con cada uno de los propietarios de la parcelación.
5.- Contadores de Agua.
El señor Guillermo informa que las 40 casas que hay en la parcelación habría que colocarles contador y el costo aproximado es de $100.000. Se solicita que se pidan cotizaciones a Acuaviva- Emcali- Acuavalle y una CIA de Bogota y que cada uno de los miembros de la junta conozca de las cotizaciones para tomar la decisión, se cobraría a cada uno de los propietarios el costo del contador en 12 cuotas mensuales.
6.-Programación de Trabajos en la Parcelación.
E señor Guillermo Diez propone que cada uno de los miembros de junta tenga una función, al respecto cada uno hace sus propuestas así:
Los señores Libardo Clavijo y Oscar Rosero encargaran de la red de convivencia social.
El señor Felipe Medina continua con la parte Financiera y Eléctrica.
Los señores Oscar Rosero y Eduardo Ramos con la parte de Internet (Blog)
En la parte Jurídica ( articulado) estará presente el señor Luís Carlos Chaparro. Y el Señor Guillermo Tafur se encargara de la seguridad , los insumos y la relación con el personal.
7.- Análisis del Presupuesto vs. Gastos.
Con el fin de llevar un control sobre los gastos de acueducto se propone abrir en el presupuesto y en la ejecución este rubro así: Energía (ya están identificados dos recibos de Epsa corresponden al acueducto), insumos para el acueducto y en cuanto al gasto por personal la mitad del salario mas las prestaciones sociales del señor Heberth Cruz.
Se define como fecha para la próxima reunión el domingo 11 de Abril a las 10AM en la Parcelación.
Siendo las 10: PM se da por terminada la reunión
GUILLERMO DIEZ SECRETARIO
Presidente
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