Informe de Gestion

Parcelación San Fernando

Informe de Gestión del Consejo de Administración

Con el fin de mantener informados a todos los copropietarios sobre las actividades y planes que se han desarrollado para mejorar y valorizar la Parcelación, con gusto les presentamos las principales ejecuciones en estos 4 meses de gestión.

• Cerramiento con reja de la portería para mejorar en seguridad, presentación y control de entrada de personal ajeno a la Parcelación. Se instaló aviso que regula horario de entrada de trabajadores y del servicio de portería para visitantes.

• Construcción de sitio para disposición de basuras con una imagen que invita a los propietarios a iniciar una cultura de reciclaje.

• Entrega de la segunda tarjeta de ingreso, en portería se encuentran disponibles tarjetas para las personas que estén interesadas en tener una más. Estas tarjetas tienen un valor de $20.000 los cuales se consignan en la cuenta de la Parcelación. Al realizar la consignación debe informarse vía email.
• Señalización de vías en la Parcelación, asignando nombre a cada una de las calles e indicando que predios se encuentran en cada calle para localizar con mayor facilidad el lote o casa. 

• Se instala en la Sede Social MARATEA aviso de reglamento de uso del área de piscina para que visitantes y propietarios puedan disfrutarlo con tranquilidad y armonía.

• Se instala una nueva bomba de agua en la planta de tratamiento del acueducto, la cual permite la subida del agua al tanque número 2.
  
  La bomba de agua del tanque numero 2 presento daño, se instaló una nueva bomba de agua, su instalación presento contratiempos se resolvieron y este tema quedo superado. En el tanque número 3 se instaló la tercera bomba que llevara el líquido hasta la COLINA DEL AMOR y surtirá el agua a la parte más alta de la Parcelación en la etapa 2, esperamos con esto mejorar la presión de los predios ubicados en esa zona. También se pintó el acueducto,lo anterior fue cancelado en su totalidad por la familia Llanos.

• Se instaló una valla que invita a mantener, conservar y mejorar el rio, su lecho y el acueducto.

• Se hizo mantenimiento a la casa del fontanero pintando paredes, puertas, cambiando ventanas y estructura del techo.

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  Instalación de contadores de agua que estaban pendientes para hacer un cubrimiento del 100% de los usuarios, con ello se controlara el consumo y desperdicio de agua por daños en los predios y así ajustar el presupuesto de manejo de acueducto al aprobado por asamblea, para ello enviamos información a aquellos propietario que tienen un consumo superior a 30 metros cúbicos mensuales, pues datos estadísticos de los acueductos estatales indican que una familia de 4 personas debe estar entre 20 y 30 metros cúbicos de consumo por mes, también todo aquel que quiera revisar su consumo mensual lo podrá encontrar en la página www.parcelacionsanfernando.blogspot.com

• Se realizó mantenimiento a todas las zonas comunes guadañándolas y limpiándolas, es de anotar que se recuperó la zona de caballeriza y las zonas identificadas en los planos como de arborización en la etapa I previa identificación de los linderos en compañía de topógrafo que se encontraba midiendo los linderos del lote 40, se limpian las cañadas preparándonos para épocas de lluvia. Iniciamos de nuevo en Agosto la limpieza de todas las zonas comunes y los lotes propiedad de la Parcelación. Invitamos a todos los propietarios que tienen su lote y que por diferente motivo no lo guadañan a que nos llamen para acordar precio especial de limpieza, con esto queremos que se apropien de nuevo de su lote ya que estamos mejorando con el fin de que todos disfruten sus predios.

• Haciendo uso del tractor se embalastraron las vías, se limpiaron cunetas para evitar que se deterioren las vías en época de lluvia.

• Se fumigo con herbicida adecuado para el control de malezas las vías primarias y segundarias
• Con el fin de materializar la propuesta de renovación de la casa de la sede social Maratea y la construcción de canchas deportivas, se está desarrollando por parte de profesionales en la materia los diseños que permita a futuro contar con unas instalaciones para el encuentro, la recreación y el deporte.
• Se efectuó reunión con personal de la CVC quien visito la Parcelación para implementar todo un programa de reforestación, educación y manejo adecuado de los recursos naturales y reciclaje, les estaremos informando e invitándolos a participar a todos en este programa.
• Se ha reactivado la comunicación con ustedes. a través de la página parcelaciónsanfernando.blogspot.com, los invitamos a visitarla, a través de ella estarán informados de los aconteceres, presupuesto y manejo de los recursos de la Parcelación. Les recordamos la línea 311 324 81 80, el correo parcelacionsanfernando@yahoo.com para que nos den opiniones y compartan sus ideas.
• Este mes estamos pendientes de resolver el tema del alumbrado en las vías, el cual será evaluado para mejorar su cobertura; ya que la parcelación está creciendo en casas construidas.
• Se entregaron las dotaciones a todos los trabajadores, debidamente marcadas con el nombre de la Parcelación.
• Con respecto a las consignaciones de las cuotas de Administración, queremos recordarles que deben utilizar el formato de recaudo universal del BANCO AVVILLAS y en la casilla REF.1 del formato deben colocar el CODIGO que va impreso en cada cuenta de cobro, (ejemplo. El propietario del lote 1 de la primera etapa debe colocar su código de arrendatario que es (1305050101), tal como lo muestra el formato adjunto, esto con el fin de poder identificar correctamente cada pago.

• A continuación podrán observar la ejecución presupuestal a julio del 2013.

Guillermo Diez M

Los invitamos a vincularse con ideas 
que nos mejore cada día más